iXBRl/SBR updates & FAQ

Het elektronisch deponeren in iXBRL is voor veel organisaties – met name voor grote rechtspersonen – een nieuw terrein. Vanuit verschillende instanties (zoals KVK, Logius, NBA, RJ en sectororganisaties als Aedes en DUO) verschijnen regelmatig berichten, richtlijnen en updates die van belang zijn voor onze klanten.

Op deze pagina verzamelen wij de belangrijkste ontwikkelingen en nieuwsberichten rondom het elektronisch deponeren. We pretenderen hierbij niet volledig te zijn, maar proberen wel de actuele stand van zaken te schetsen, voorzien van bronvermeldingen waar mogelijk.

Let op: aan de informatie op deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend.

1. Vrijstelling 'block-tagging' (bestuursverslag & toelichtingen)

"Voor boekjaren die beginnen op of na 1 januari 202X [één jaar na de ingangsdatum van de gewijzigde block-tagging aanpak van ESMA*] markeren rechtspersonen de informatie in het bestuursverslag (voor zover aanwezig), de toelichting op de jaarrekening en de overige gegevens met behulp van block-tagging bij (geconsolideerde) jaarrekeningen op basis van NL-GAAP en/of IFRS. Hierbij markeren zij alle afzonderlijk en individueel identificeerbare grondslagen voor financiële verslaggeving, toelichtingen en andere beschrijvende informatie, rekening houdend met de presentatiestructuur van de jaarrapportage."

-----

* ESMA heeft in haar consultatiedocument van 13 december 2024 aangegeven haar methode van block-tagging te willen aanpassen naar een variant die gebaseerd is op de presentatie-logica van de betreffende jaarrapportage.

De verplichte toepassing van block-tagging is zodoende uitgesteld tot één jaar nadat ESMA deze nieuwe aanpak van block-tagging heeft geïntroduceer

Bronnen

2. Moet ik het complete jaarverslag deponeren bij de KVK?

Ja. Ook al geldt er (tijdens de infasering) een vrijstelling voor het taggen van toelichtingen en het bestuursverslag, het volledige jaarverslag moet bij de KVK worden gedeponeerd. In de iXBRL-output van de iwink.report iXBRL-module zit altijd het complete verslag, inclusief de accountantsverklaring.

3. Geeft de accountant een controleverklaring op zowel de PDF als het iXBRL-bestand?

Ja. De controleverklaring van de accountant geldt zowel voor de leesbare PDF/HTML-versie van het jaarverslag als voor het iXBRL-bestand dat bij de KVK wordt ingediend. Dit is bevestigd in NBA Alert 50.

De accountant controleert daarbij niet elk afzonderlijk tagje in het iXBRL-bestand. De focus ligt op de jaarrekening als geheel: de accountant kijkt of de iXBRL-output aansluit bij de gecontroleerde jaarrekening.

4. Geldt de nieuwe verplichting tot elektronisch deponeren in iXBRL alleen voor de KVK?

De verplichte iXBRL-deponering geldt op dit moment voor de KVK. Andere instanties, zoals DNB (Pensioenfondsen), de Autoriteit Woningcorporaties (woningcorporaties) en DUO (onderwijsinstellingen), vragen óók om jaarstukken en/of andere gegevens. Soms accepteren zij al iXBRL-bestanden, maar dat is (nog) niet overal verplicht of volledig ingevoerd.

Met de iXBRL-module en een geschikte taxonomie kunnen organisaties in de toekomst ook bij deze instanties digitaal deponeren. Voor nu betekent dit vaak dat gegevens naast iXBRL nog via andere kanalen moeten worden aangeleverd in een ander formaat.

5. Jaarrekening via SBR deponeren bij KVK > eHerkenning-account

Voor het uploaden van het iXBRL-bestand bij de KvK is een werkend eHerkenning-account op het juiste betrouwbaarheidsniveau vereist. Controleer tijdig of de bevoegde personen binnen de organisatie hierover beschikken. Het aanvragen van een dergelijk account kan enkele dagen tot weken duren.