Maak kennis met Reporting versie 2! Nieuw design en heel veel nieuwe functionaliteiten

Reporting 2 heeft een nieuw design gekregen. De basis-structuur is gelijk gebleven, maar alles ziet er veel strakker en frisser uit. Alle content-elementen zoals kengetallen, tijdlijn, alinea, afbeelding en tabellen hebben een redesign gekregen. Ook is de navigatie in de mobiele weergave sterk verbeterd. 

Veel van onze klanten gebruikten de startpagina en de tijdlijn in Reporting om een aantal belangrijke punten van het afgelopen jaar uit te lichten. De één noemt het KPI's, de ander management-samenvatting en weer een ander 'populair jaarverslag'.

Er bleek een grote behoefte te zijn aan het geven van een samenvatting van alle belangrijke punten van het afgelopen jaar. Doelgroepen daarvoor zijn diverse stakeholders (zoals RvT) die snel een overzicht willen hebben van wat er in de organisatie is gebeurd. In Reporting 2 hebben we hier een generieke oplossing voor gemaakt! Je kunt nu op de startpagina direct elementen (bijvoorbeeld kengetallen of video) uitlichten. Ook is er de mogelijkheid om los van het bestuursverslag of de jaarrekening een samenvatting op te nemen in het verslag. Hierin is ruimte voor elementen als een tijdlijn, interviews en kengetallen, maar ook voor alle standaard elementen zoals alinea's, tabellen, grafieken en afbeeldingen. 

Grafieken en tabellen hebben een redesign gekregen en je kunt nu zelf meer zaken instellen. Zo kun je grafieken bijvoorbeeld laten animeren.

Soms moeten in jaarverslagen grote tabellen worden geplaatst. De lange titels in de kolommen maken dan dat deze erg breed worden. In Reporting 2 zit de mogelijkheid om de kolomtitels te draaien (tot 90 graden) en per tabel de lettergrootte in te stellen zodat deze minder ruimte innemen. 

Hoewel onze klanten het online jaarverslag steeds meer als hun basis zien, is en blijft de PDF een belangrijk onderdeel. In Reporting 2 is het mogelijk om voor de PDF:

• een eigen lettertype te installeren, en
• een kop- en voettekst én logo in te stellen, en
• de positie van kop- en voettekst, paginanummer en logo in te stellen

Daarnaast zijn linkjes in de PDF ook klikbaar geworden en kun je veel gemakkelijker pagina-eindes toevoegen in iWink CMS. 

Je bent gewend dat je met Reporting als gebruiker zelf het jaarverslag kunt opbouwen met behulp van hoofdstukken, pagina's, paragrafen, alinea's, afbeeldingen, et cetera. We hebben een aantal nieuwe componenten toegevoegd die je nóg beter in staat stellen om je boodschap over te brengen. Zo kun je bij alinea's nu instellen dat je in de kantlijn verduidelijkende tekst wilt tonen. Ook is er een nieuwe optie: "Afbeelding met markers". Met dit component kan je een afbeelding (bijvoorbeeld een kaart van de gemeente) uploaden in Reporting en daar klikbare markeringen op plaatsen die een pop-up laten zien met (optioneel) een link naar een pagina met meer informatie. Zo maak je je jaarverslag nog interactiever.

De begrippenlijst heeft een mooi nieuw jasje gekregen ten opzichte van de vorige versie. Ook is deze uitgebreid met een zoekfunctie zodat je begrippen sneller kunt vinden.

In de PDF van een jaarverslag wordt vaak gebruik gemaakt van de mogelijkheid om teksten in twee kolommen te tonen. Omdat je in de PDF vaak op A4-formaat werkt, kan dat, want er zit een einde aan een pagina. Zodoende weet de gebruiker wanneer hij/zij naar de volgende kolom moet. Online is dat einde van de pagina er niet. Daarom raden we het gebruik van 2 kolommen in Reporting af. Toch hebben we in Reporting 2 wel de mogelijkheid toegevoegd om teksten in 2 kolommen toe te voegen (al dan niet in combinatie met een afbeelding). Als het op kleine schaal wordt toegepast kan het de leesbaarheid van het jaarverslag juist vergroten. 

Ook is het toevoegen van een afbeelding bij een stuk tekst sterk verbeterd. Zo hoef je zelf niets aan de uitlijning te doen en zijn er extra mogelijkheden voor het tonen van de afbeelding zoals 'over de hele breedte van de pagina'.

Net zoals je misschien wel gewend bent in het CMS van je website, kun je nu ook zelf digitale formulieren toevoegen aan je verslag. Wil je dat mensen hun gegevens achterlaten of dat ze eerst hun e-mailadres geven voordat ze de PDF van het rapport kunnen downloaden? Je maakt geheel zelfstandig digitale formulieren aan.

Een koppeling met Excel voor tabellen en grafieken zit al sinds 2013 in Reporting. Maar nieuw is de koppeling met Word! Word is altijd handig om even een tekst te schrijven. Uiteraard kun je deze gemakkelijk knippen-plakken naar Reporting, maar Reporting 2 heeft nu ook de mogelijkheid om complete Word-bestanden te koppelen. Je maakt een Word-bestand aan met alinea's (koppen en tekst) en deze upload je in iWink CMS. De inhoud van het Word-bestand wordt in het rapport getoond in dezelfde stijl als de overige teksten. Pas je wat aan in het Word-bestand, dan is dat direct aangepast in het verslag. 

Een veel gevraagde wens van onze klanten was altijd om tussenkopjes (bijv. "Bestuursverslag" of "Jaarrekening") in het menu te kunnen tonen. In vorige versies moest dit altijd als maatwerk ingebouwd worden. Nu is dit standaardfunctionaliteit.

Ook is het nu mogelijk om zelf invloed uit te oefenen op de hoofdstuknummers en werkt dit ook automatisch goed door in de inhoudsopgave van de PDF.

Daarnaast kun je nu zelf gemakkelijk extra lagen (bijv. 3.2.1) voor paragrafen toepassen en invloed uitoefen op hoe deze er uit zien (kleur, grootte en lettertype).