Graafschap College en iwink.report presenteren eerste ervaringen met iXBRL op de 'Samen Verantwoorden' Ketendag
Op 17 december, tijdens de Ketendag van OCW en DUO kwamen onderwijsinstellingen en ketenpartners bij elkaar om bijgepraat te worden over de ontwikkelingen rondom digitale jaarverantwoording via het iXBRL-format.
DUO heeft iwink.report en het Graafschap College begin september gevraagd een proof of concept te ontwikkelen om andere onderwijsinstellingen te laten zien hoe het maken van een digitaal jaarverslag inclusief ‘iXBRL-tags’ in zijn werk gaat. Samen met Graafschap College was iWink aanwezig om de resultaten van de eerste pilot te delen.
Samen verantwoorden
Met het programma Samen Verantwoorden wil Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) dat in 2027 de jaarverslagen van alle onderwijsinstellingen (PO/VO/ROC/HBO/WO) volledig digitaal worden aangeleverd. Binnen dit programma worden verschillende onderwerpen uitgewerkt in drie werkgroepen. Vier keer per jaar komen alle ketenpartners samen op de Ketendag om voortgang en resultaten te bespreken.
De Werkgroep iXBRL presenteerde op deze dag de resultaten van het eerste Proof of Concept (PoC), met als onderwerp: Hoe stelt een onderwijsinstelling het jaarverslag op in iXBRL?
iWink en Graafschap hebben deelgenomen aan de eerste PoC en deelden, naast 2 andere onderwijsinstellingen en softwareleveranciers, de eerste ervaringen met het taggen van jaarverslagen.
Ervaringen Graafschap College
Graafschap College gebruikte voor deze pilot het jaarverslag van 2023. Na een korte training van iWink begonnen zij zelfstandig met het taggen van het bestuursverslag en de jaarrekening. De eerste ervaringen zijn positief: het taggen ging soepel, en de duidelijke labels maken het koppelen met de juiste onderdelen eenvoudig.
Wat de gebruikers misten is een validatiefunctie om te controleren of het verslag voldoet aan de eisen van DUO en te zien welke tags zijn toegepast. Dit is iets waar de werkgroep iXBRL verder naar kijkt in PoC 5.
Ervaringen iWink
Vanuit iWink zijn de ervaringen eveneens positief. Claudia, specialist digital reporting, vertelt: "Na de training konden de medewerkers van het Graafschap College zelfstandig aan de slag. Tot mijn verrassing was de hele jaarrekening binnen een week getagd, met slechts een paar inhoudelijke vragen over de jaarrekening. Deze hebben we in een gezamenlijk overleg met DUO besproken, wat ook waardevolle inzichten opleverde."
Jurriaan, specialist digital reporting, vult aan: "We zijn al langer bekend met de technische werking van iXBRL vanuit jaarverslagen in andere branches. Het toevoegen van de taxonomie 'OCW: Jaarverantwoording 2023 NLGAAP onderwijsinstellingen' was eigenlijk de grootste stap. Voor ons was het vooral fijn om te zien dat gebruikers van de afdeling financiën van het Graafschap College de iXBRL-module als intuïtief en makkelijk ervaren. Termen als iXBRL en taggen schrikken mensen toch vaak wel wat af. Dat het in de praktijk helemaal niet zo moeilijk wordt gevonden is een enorm pluspunt voor ons en de adaptatie van deze nieuwe manier van verantwoorden."
Einde pilot en vervolg
Met de presentatie op de Ketendag is PoC 1 van werkgroep iXBRL succesvol afgerond. In 2025 wordt aan de overige PoC’s gewerkt:
PoC 2: Hoe controleert en geeft een accountant een digitale handtekening in iXBRL?
PoC 3: Hoe zet een onderwijsinstelling zijn digitale handtekening en dient het een jaarverslag in iXBRL in bij Digipoort?
PoC 4: Hoe verwerkt DUO een jaarverslag in iXBRL?
PoC 5: Hoe gebruiken afnemers de informatie via iXBRL?
PoC 2 en 3 worden uitgevoerd met accountantskantoren en 4 en 5 door DUO.
Wij zijn enorm benieuwd naar de uitkomsten van de overige PoC’s en blijven dit op de voet volgen. De inzichten delen we via onze nieuwsbrief. Meld je aan en blijf op de hoogte van de ontwikkelingen!