Jaarverslagen en rapportages voor pensioenfondsen

Het jaarverslag van een pensioenfonds wordt gelezen door deelnemers, sociale partners en andere stakeholders. Daarom is een duidelijke en toegankelijke vormgeving essentieel. In iwink.report wordt het verslag volledig ingericht in de eigen huisstijl, voor zowel PDF als online publicatie.

Grafieken, tabellen en toelichtingen worden consistent vormgegeven, zodat complexe informatie begrijpelijk wordt gepresenteerd. Zo ondersteunt de vormgeving niet alleen de verantwoording, maar ook het communicatiedoel van het verslag.

Ook pensioenfondsen zijn verplicht hun jaarverslag elektronisch te deponeren bij de Kamer van Koophandel in iXBRL formaat. iwink.report ondersteunt dit proces volledig en zorgt dat de iXBRL output aansluit op de geldende taxonomieën.

De iXBRL versie wordt rechtstreeks gegenereerd vanuit hetzelfde verslag dat ook als PDF en online wordt gepubliceerd. Dat voorkomt extra handmatige stappen en verkleint de kans op inconsistenties.

Met de aanvullende iXBRL-module tag je de verplichte onderdelen uit de jaarrekening direct in Excel. Je gebruikt hiervoor de officiële taxonomie (beschikbaar via taxonomie-viewer.nl) en behoudt dus overzicht over inhoud én structuur. Na het taggen valideer en exporteer je het iXBRL-bestand eenvoudig voor deponering bij de KvK.

Met de iXBRL-module in combinatie met iwink.report kun je ook de verplichte onderdelen van je bestuursverslag taggen (block-tagging).

Je kan dus taggen via Excel én iwink.report CMS. Uiteindelijk exporteer je naar één iXBRL-zip bestand die je upload bij de KVK. 

In iwink.report werk je vanuit één centrale publicatie. Vanuit die ene bron publiceer je het jaarverslag als PDF, als toegankelijke online versie en als iXBRL bestand voor deponering.

Wijzigingen hoeven maar één keer te worden doorgevoerd en zijn direct doorgevoerd in alle publicatievormen. Dat maakt het proces efficiënt en goed beheersbaar.

Het opstellen van een jaarverslag vraagt samenwerking tussen verschillende disciplines, zoals finance, beleid, communicatie en bestuur. iwink.report faciliteert dit met duidelijke rollen en rechten.

Collega’s en externe partijen kunnen binnen hetzelfde platform samenwerken, reviewen en accorderen. Zo blijft het proces transparant en overzichtelijk, ook bij langere besluitvormingstrajecten.

Naast jaarverslagen wordt iwink.report ook gebruikt voor MVB, ESG en duurzaamheidsverslagen. Deze rapportages spelen een steeds belangrijkere rol in de communicatie richting deelnemers en toezichthouders.

Doordat deze publicaties binnen hetzelfde platform worden gemaakt, sluiten ze inhoudelijk en visueel naadloos aan op het jaarverslag.

Voor pensioenfondsen is de SFDR bijlage een verplicht en belangrijk onderdeel van de verslaggeving. iwink.report biedt hiervoor een specifieke oplossing, waarmee deze bijlage gestructureerd kan worden opgesteld en geïntegreerd in het totale publicatieproces.

De SFDR informatie kan als aparte bijlage of als onderdeel van de publicatie worden opgenomen, zonder extra tooling of losse documenten.

iwink.report wordt al door veel pensioenfondsen gebruikt voor hun publieke verslaggeving en deponeringen. Die ervaring is verwerkt in de inrichting van het platform en de ondersteuning die wij bieden.

We kennen de eisen, deadlines en dynamiek binnen de pensioensector en sluiten daar met onze werkwijze en tooling goed op aan.