iXBRl/SBR/KvK updates & FAQ

Het elektronisch deponeren in iXBRL is voor veel organisaties – met name voor grote rechtspersonen – een nieuw terrein. Vanuit verschillende instanties (zoals KVK, Logius, NBA, RJ en sectororganisaties als Aedes en DUO) verschijnen regelmatig berichten, richtlijnen en updates die van belang zijn voor onze klanten.

Op deze pagina verzamelen wij de belangrijkste ontwikkelingen en nieuwsberichten rondom het elektronisch deponeren. We pretenderen hierbij niet volledig te zijn, maar proberen wel de actuele stand van zaken te schetsen, voorzien van bronvermeldingen waar mogelijk.

Let op: aan de informatie op deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend.

1. Vrijstelling 'block-tagging' (bestuursverslag & toelichtingen)

"Voor boekjaren die beginnen op of na 1 januari 202X [één jaar na de ingangsdatum van de gewijzigde block-tagging aanpak van ESMA*] markeren rechtspersonen de informatie in het bestuursverslag (voor zover aanwezig), de toelichting op de jaarrekening en de overige gegevens met behulp van block-tagging bij (geconsolideerde) jaarrekeningen op basis van NL-GAAP en/of IFRS. Hierbij markeren zij alle afzonderlijk en individueel identificeerbare grondslagen voor financiële verslaggeving, toelichtingen en andere beschrijvende informatie, rekening houdend met de presentatiestructuur van de jaarrapportage."

-----

* ESMA heeft in haar consultatiedocument van 13 december 2024 aangegeven haar methode van block-tagging te willen aanpassen naar een variant die gebaseerd is op de presentatie-logica van de betreffende jaarrapportage.

De verplichte toepassing van block-tagging is zodoende uitgesteld tot één jaar nadat ESMA deze nieuwe aanpak van block-tagging heeft geïntroduceer

Bronnen

2. Moet ik het complete jaarverslag deponeren bij de KVK?

Ja. Ook al geldt er (tijdens de infasering) een vrijstelling voor het taggen van toelichtingen en het bestuursverslag, het volledige jaarverslag moet bij de KVK worden gedeponeerd. In de iXBRL-output van de iwink.report iXBRL-module zit altijd het complete verslag, inclusief de accountantsverklaring.

3. Geeft de accountant een controleverklaring op zowel de PDF als het iXBRL-bestand?

Ja. De controleverklaring van de accountant geldt zowel voor de leesbare PDF/HTML-versie van het jaarverslag als voor het iXBRL-bestand dat bij de KVK wordt ingediend. Dit is bevestigd in NBA Alert 50.

De accountant controleert daarbij niet elk afzonderlijk tagje in het iXBRL-bestand. De focus ligt op de jaarrekening als geheel: de accountant kijkt of de iXBRL-output aansluit bij de gecontroleerde jaarrekening.

4. Geldt de nieuwe verplichting tot elektronisch deponeren in iXBRL alleen voor de KVK?

De verplichte iXBRL-deponering geldt op dit moment voor de KVK. Andere instanties, zoals DNB (Pensioenfondsen), de Autoriteit Woningcorporaties (woningcorporaties) en DUO (onderwijsinstellingen), vragen óók om jaarstukken en/of andere gegevens. Soms accepteren zij al iXBRL-bestanden, maar dat is (nog) niet overal verplicht of volledig ingevoerd.

Met de iXBRL-module en een geschikte taxonomie kunnen organisaties in de toekomst ook bij deze instanties digitaal deponeren. Voor nu betekent dit vaak dat gegevens naast iXBRL nog via andere kanalen moeten worden aangeleverd in een ander formaat.

5. Jaarrekening via SBR deponeren bij KVK

Voor het uploaden van het iXBRL-bestand bij de KvK is een werkende account voor https://www.kvk.nl/jaarrekening-deponeren/ ("Inloggen met e-mail") vereist. Deze account moet gekoppeld zijn aan de deponerende entiteit. Controleer tijdig of de bevoegde personen binnen de organisatie hierover beschikken. Het aanvragen van een dergelijk account kan enkele dagen tot weken duren!

6. Wat is een ESD taxonomie?

Een ESD-taxonomie (ESD staat voor Entity Specific Disclosure), is een compacte taxonomie die alleen de begrippen bevat die nodig zijn voor het taggen van de jaarrekening van één specifieke organisatie. Het is geen volledige taxonomie maar een zorgvuldig geselecteerde subset van de officiële taxonomie.

Voor boekjaar 2025 is de wettelijke verplichting beperkt tot een aantal tabellen in de jaarrekening. Alleen de volgende onderdelen moeten worden getagd: Balans, Resultaat, Kasstroom, Overzicht totaalresultaat en Verloopoverzicht eigen vermogen. Daarnaast moeten ook de deponeringsgegevens van de KVK worden getagd. Dat zijn elf gegevensvelden zoals naam, rechtsvorm, KVK nummer etc. Deze velden zijn onderdeel van de taxonomie en worden in de ESD meegenomen.

Daarom bevat de ESD-taxonomie binnen iwink.report voor boekjaar 2025 uitsluitend de begrippen die in deze tabellen en in de KVK velden voorkomen. Dit maakt het tagproces overzichtelijk en voorkomt dat er een onnodig brede taxonomie moet worden beheerd, terwijl de wettelijke verplichting nog beperkt is.

Wanneer de verplichting later wordt uitgebreid naar de volledige jaarrekening zal de ESD-taxonomie moeten worden aangevuld. 

7. Wat is een custom-tag en waarom heb ik die nodig?

Bij het taggen van de verplichte tabellen kan het voorkomen dat voor bepaalde posten er geen standaard concept in de officiële taxonomie is opgenomen. In zulke gevallen is het noodzakelijk om een custom tag aan te maken. Dit is nodig om te waarborgen dat de iXBRL output valideert. Daarnaast geldt de verplichting dat alle waarden en posten binnen een verplicht te taggen tabel een tag moeten krijgen, inclusief onderliggende verbijzonderingen.

Een voorbeeld is een balanspost zoals "Voorraden" waarin de organisatie een extra uitsplitsing heeft opgenomen, zoals "Zetmeel". Voor deze specifieke verbijzondering bestaat mogelijk geen passend concept in de taxonomie. De balanspost voor Zetmeel moet echter wel getagged worden, anders kloppen de totalen niet. Een custom tag biedt dan de oplossing. Hiermee worden zowel de individuele waarde als de totaaltelling technisch sluitend gemaakt.

In theorie kan de verbijzondering ook worden verwijderd uit de tabel en worden verplaatst naar de toelichting. Dat noemen we een presentatiewijziging. Een presentatiewijziging vereist doorgaans afstemming met de accountant en een duidelijke motivering. In de praktijk is dit zelden wenselijk. Het gebruik van een custom tag is in zulke situaties de meest efficiënte en minst ingrijpende manier om tot een correcte en valide iXBRL jaarrekening te komen.

Het maken van custom tags is niet inbegrepen in onze offertes. Het is vooraf onbekend hoeveel aanvullende tags nodig zijn voor een specifieke jaarrekening. Daarom worden custom tags altijd aanvullend in rekening gebracht. De kosten voor het maken van custom tags bedragen ongeveer een half uur per stuk.

8. Verschil tussen deponeren in XBRL en iXBRL

XBRL is een gestructureerd gegevensformaat dat bedoeld is voor het uitwisselen van financiële data tussen systemen. Het bestand bevat uitsluitend de cijfers uit de jaarrekening, zonder vormgeving of toelichtende teksten. Voor middelgrote en kleinere organisaties die volledig digitaal moeten deponeren is dit meestal het format dat de KvK verwacht.

iXBRL is een uitbreiding op XBRL waarbij dezelfde financiële data wordt geïntegreerd in een leesbaar, opgemaakt document. Het resultaat is een HTML-bestand waarin het complete jaarverslag zichtbaar is met de bijbehorende XBRL-tags. Dit format sluit aan bij organisaties die hun volledige jaarverslag digitaal willen publiceren en tegelijk aan de tagging-eisen willen voldoen.

Voor organisaties die naast deponering ook een publiek jaarverslag publiceren (online of als PDF) is iXBRL de logische keuze. Met digital reporting software kan alle output dan uit één bron worden gegenereerd, wat kwaliteit en consistentie waarborgt.

iXBRL is bovendien toekomstbestendig. Beursgenoteerde ondernemingen rapporteren al uitsluitend in dit format en onderwijsinstellingen stappen vanaf boekjaar 2027 ook volledig over op iXBRL voor indiening bij DUO.

Binnen het SBR-domein Handelsregister wordt daarom iXBRL aanbevolen als het standaardformaat voor jaarrapportages.
(Bron: SBR Regelgevende Technische Standaard (RTS) Handelsregister)

9. Geconsolideerd en enkelvoudig

Wanneer een jaarrapportage zowel een geconsolideerde als een enkelvoudige jaarrekening bevat op basis van IFRS en of NL GAAP, volstaat het om uitsluitend de geconsolideerde jaarrekening te markeren of taggen. De enkelvoudige jaarrekening hoeft in dat geval niet afzonderlijk te worden voorzien van tags. Hiermee sluit de werkwijze aan op de lijn die de toezichthouders hanteren en wordt onnodige dubbele tagging voorkomen.