Ilja Kramer | Titus Brandsma Instituut
Interview: Ilja van het Titus Brandsma Instituut over een jaarverslag maken met Reporting
"Er is geen extra maatwerk of aanschaf van extra modules nodig, alle contentmogelijkheden zitten er gewoon al in." Sinds 2020 maakt het Titus Brandsma Instituut (TBI) gebruik van Reporting, onze tool voor het maken van een online jaarverslag en andere<
"Al jaren maakten we ons jaarverslag in Word. Het is altijd een heel omvangrijk document met veel tekst. Het publieksverslag maakten we op in de vorm van een flyer."
Waarom hebben jullie toch gekozen voor een online jaarverslag?
"We zijn geïnspireerd geraakt door het jaarverslag van de Radboud Universiteit. Daarop ben ik me gaan oriënteren. Naast de rapportagetool van het Radboud, heb ik een online demo aangevraagd voor Reporting.
Het voordeel van Reporting vind ik dat er geen extra maatwerk of aanschaf van extra modules nodig is, alle contentmogelijkheden zitten er gewoon al in. En daarmee kun je het zo ingewikkeld én mooi maken als je zelf wil."
"Er is geen extra maatwerk of aanschaf van extra modules nodig, alle contentmogelijkheden zitten er gewoon al in."
Hoe is het online jaarverslag ontvangen?
"We hebben veel complimenten gekregen. Vooral over de presentatie. Hoe het rapport eruit ziet draagt toch bij aan een professionele uitstraling van ons instituut. En doordat het jaarverslag online staat, kun je als lezer gemakkelijk kiezen wat je wil lezen. Je klikt op een hoofdstuk en van daaruit kun je verder.
Wat ik echt een bonus vind is dat je overal naartoe kunt linken. Bijvoorbeeld van een testimonial naar een artikel op de website. Het jaarverslag laat zien dat we met onze tijd meegaan, ook al bestaan we meer dan 50 jaar."
Hoe gaat het vullen van het jaarverslag?
"Mijn hele werkende leven heb ik veel CMS'en voorbij zien komen. Deze vind ik erg gebruiksvriendelijk. En het leuke is, mijn jongste zoon heeft de basis erin gezet, zonder dat hij uitleg gekregen heeft. Kortom, het spreekt voor zich.
En als we wel tegen dingen aanlopen, dan krijg je snel antwoord van support en kan je direct verder. Zo weet ik dat het aanpassen van de volgorde niet heel gemakkelijk ging. Na even puzzelen kreeg ik snelle en deskundige ondersteuning.
Binnenkort ga ik een nieuwe collega inwerken. Dat is ook weer een proef, is het vullen van het jaarverslag voor haar net zo vanzelfsprekend als voor ons."
"Mijn hele werkende leven heb ik veel CMS'en voorbij zien komen. Deze vind ik erg gebruiksvriendelijk."
Zou je Reporting aanraden?
"Zeker. Het is een goed en hanteerbaar CMS. En wat het oplevert is prachtig qua vormgeving en heeft een professionele uitstraling. Daarbij zijn jullie ook betaalbaar, dat heeft meegespeeld in de keuze. Een tool moet passen bij de maat van je organisatie."
Heb je tips voor mensen die starten met Reporting?
"Ik raad altijd aan om producten te vergelijken en te kijken naar voorbeeld jaarverslagen. Wat mij aanspreekt in Reporting is het professionele contact en ondersteuning, de toegankelijkheid en snelheid, de betaalbaarheid en professionaliteit van het eindproduct."