Ivonne Ophof | Gasunie
Interview: Ivonne en Loek van Gasunie over een jaarverslag maken met Reporting
"Zodra we de Nederlandse versie van het jaarverslag klaar hebben, hoeven we bijna niets meer aan de Engelse variant te doen." Gasunie maakt al ruim 10 jaar gebruik van Reporting, onze tool voor het maken van een online jaarverslag. In dit interview ver
Hoe bevalt het om een jaarverslag te maken met Reporting?
Ivonne: "Wij maken al jaren gebruik van Reporting voor het publiceren van ons online jaarverslag en onze halfjaarlijkse rapportage. Met Reporting kun je de menustructuur anders weergeven dan op een reguliere website, waardoor veel overzicht ontstaat. Ook kun je een PDF maken van het online jaarverslag, waardoor je direct een printklare versie van je jaarverslag hebt. Dat scheelt veel tijd, geld en is minder foutgevoelig."
"Wij maken al jaren gebruik van Reporting voor het publiceren van ons online jaarverslag en onze halfjaarlijkse rapportage."
Hoe is het jaarverslag ontvangen?
Loek: "Ga je een jaarverslag maken met Reporting, dan staat de online-first gedachte centraal. Dat komt tot uiting in bijvoorbeeld de interactieve infographics die je met het pakket kunt maken. Van oudsher zijn accountants een PDF gewend, je moet binnen die groep dus wel aan wat verwachtingsmanagement doen. Ze meenemen in: hoe moet ik het lezen?"
Ivonne: "Verder hebben we van diverse kanten complimenten gehad. Over de leesbaarheid, toegankelijkheid en structuur. En ook na de publicatie hergebruiken we specifieke content voor verspreiding op onze socials."
Hoe gaat het vullen van het jaarverslag?
Ivonne: "Dat gaat goed en het CMS is gebruiksvriendelijk. Vooral het uploaden van excel-bestanden voor de weergave van tabellen en grafieken werkt gemakkelijk.
Daarnaast hebben wij een Nederlandse en Engelse variant van ons jaarverslag. Zodra we de Nederlandse versie van het jaarverslag klaar hebben, hoeven we bijna niets meer aan de Engelse variant te doen. Zelfs de tabellen kun je een op een overnemen. Behalve het vertalen natuurlijk.
En wanneer ik een vraag heb of tegen iets aanloop, dan kan ik mijn contactpersoon bij iWink heel gemakkelijk bereiken."
"Het jaarverslag is allang niet meer alleen voor 'de mensen van de cijfers'. Het bedient veel meer, diverse doelgroepen."
Loek: "Speel vooral met de mogelijkheid om markers aan afbeeldingen of infographics toe te voegen. Verder willen wij de functionaliteiten rondom de weergave van lijngrafieken, staafgrafieken en piecharts komend jaar beter benutten, daar zit veel potentieel in.
Reporting helpt om onze maatschappelijke waarde overzichtelijk weer te geven. Ging het vroeger alleen om de cijfers, nu is het heel belangrijk - ook vanwege de energietransitie - om meer niet-financiële cijfers op te nemen."
Ivonne: "Het is belangrijk dat andere communicatieprofessionals het voordeel van het PDF-document kennen. Dat document is uiteindelijk de versie van het jaarverslag waar de accountant officieel goedkeuring aan geeft. Met Reporting kun je het PDF direct downloaden."
Signaleren jullie trends om rekening mee te houden?
Loek: "Het jaarverslag is allang niet meer alleen voor 'de mensen van de cijfers'. Het bedient veel meer, diverse doelgroepen. Denk aan potentiële werknemers en omwonenden. Met een online jaarverslag kun je deze doelgroepen beter bereiken."