5 voordelen van digital first reporting voor ESEF-rapportages
Stel je eens een wereld voor waarin je elk apparaat afzonderlijk bij je hebt: een telefoon om te bellen, een camera om foto's te maken, een GPS voor de route en een muziekspeler voor je favoriete muziek… Met smartphones is het gemak van al deze functies in één apparaat volkomen normaal geworden. Gelukkig wordt op het gebied van ESEF-rapportages dit gemak ook steeds normaler. Maak kennis met de oplossing waarin alle functies samenkomen. Maak kennis met de voordelen van digital first reporting.
1. Zelf de controle in handen
Waarschijnlijk herken je dit proces:
- Je schrijft het verslag in Word en voegt de Excel-tabellen toe.
- Daarna stuur je het naar een designer die het verslag opmaakt in inDesign.
- Een export van het opgemaakte verslag stuur je naar een extern bureau voor het toevoegen van de ESEF-tagging.
- Je krijgt een iXBRL-bestand terug.
Met digital first reporting ben je onafhankelijk van externe partijen en systemen. Dit maakt het hele proces sneller en goedkoper. Je werkt slechts in één omgeving en hebt zelf de volledige controle over het hele rapport.
2. Direct taggen bespaart tijd en voorkomt onnodige fouten
In een online rapportage voeg je direct de juiste tags toe. Je hoeft hier niet mee te wachten tot het verslag helemaal af en goedgekeurd is. En heb je ergens een verkeerde tag geplaatst of vind je een ander foutje? Dan pas je dit meteen zelf aan.
3. Voldoe aan wetgeving op het gebied van digitale toegankelijkheid
Organisaties die moeten rapporteren volgens de ESEF-standaarden, moeten vaak ook voldoen aan de WCAG. Met een online rapport maak je je verslag ook gemakkelijker toegankelijk voor gebruikers met een visuele beperking.
4. Betere gebruikservaring voor je stakeholders
Heb je wel eens een pdf-versie van een jaarverslag op je telefoon gelezen? Daar word je niet vrolijk van. Met een online rapport geef je je lezers de beste gebruikservaring op alle mobiele apparaten.
5. Snel inspelen op veranderende regelgeving
Als er iets vaststaat in de financiële wereld, is dat de regelgeving blijft veranderen. Denk aan wijzigingen op het gebied van de tagging, de inhoud en de opbouw van je rapport.
Er wordt al gesproken over een toekomstige verplichting om 'autonoom leesbare' iXBRL-bestanden in te dienen1. Dit zijn bestanden die gemakkelijk ingelezen kunnen worden zonder hulpsoftware. Dit kun je niet meer doen door een PDF te converteren naar een iXBRL bestand; hier heb je een digitaal rapport voor nodig.
Kortom: met een online rapport blijf je flexibel en beweeg je gemakkelijk mee met toekomstige veranderingen.
Waar wacht je nog op?
Net zoals de smartphone ons leven een stuk gemakkelijker heeft gemaakt, maakt digital reporting het maken van een ESEF-rapportage flink eenvoudiger. Je bent niet langer afhankelijk van aparte systemen voor verschillende taken. Met digital reporting heb je een alles-in-één oplossing die tijdwinst en kostenbesparing biedt. Je voldoet gemakkelijker aan de wettelijke eisen. En je bedient je stakeholders beter met een prettig leesbaar document.
1Bron: Webinar ESEF 2023, door XBRL Nederland