Verbeterde interface van het CMS: ​Meer focus op de inhoud

Het dashboard heeft meer focus op de publicaties waarin voor het laatst is gewerkt of die je als favoriet hebt gemarkeerd. Ook is direct zichtbaar wat de status van de publicaties zijn (publiek, verborgen of afgeschermd).

Daarnaast is er direct toegang tot pagina's waarin gedeelde content beheerd wordt:

• Home (Startpagina met overzicht van publicaties)
• Contentbibliotheek
• Gedeelde begrippen
• Foutpagina

De startpagina van een publicatie had voorheen twee functies:

1. Instellingen beheren voor de publicatie;
2. Het opbouwen van de cover qua inhoud en opmaak.

In deze update zijn de twee functies van elkaar losgetrokken. Hierdoor begint je publicatie nu met een dashboard waarop je de instellingen en functionaliteiten beheert zoals:

• Bronbestanden
• Zichtbaarheid
• Publicatie-instellingen
• Tekstvervangingen
• Opmaak

Daarnaast is de cover een losse pagina geworden waarin je alleen de inhoud en de opmaak ervan kunt aanpassen.

Een publicatie kan drie vormen van zichtbaarheid hebben waarmee bepaald wordt of bezoekers een publicatie kunnen zien:

• Openbaar: De publicatie is zichtbaar voor alle bezoekers.
• Verborgen: De publicatie krijgt een geheime URL waardoor deze alleen te benaderen is door bezoekers de deze link gedeeld hebben gekregen.
• Afgeschermd: De publicatie is niet zichtbaar voor bezoekers. Wel kunnen bezoekers of externen uitgenodigd worden op basis van een e-mailadres waarmee tijdelijk toegang tot de publicatie verkregen kan worden.

Voorheen stond naast het 'Inhoud' tabblad, het 'Eigenschappen' tabblad. Dit tabblad is nu hernoemd naar 'Geavanceerd'. Er zijn een aantal velden naartoe verplaatst, waaronder:

• Menutitel
• Iconen

Hierdoor is er meer focus gekomen op de primaire inhoud en zijn secundaire velden verplaatst verplaatst naar het tabblad 'Geavanceerd'.

Daarnaast zijn de eigenschappen ook niet meer zichtbaar als een zijbalk op grote schermen. In de alinea hieronder lees je wat hiervoor in de plaats is gekomen.

Pagina-acties waren voorheen verzameld op diverse plekken; deze waren terug te vinden naast de titel van de pagina, in het context-menu rechts bovenin of onder het eigenschappen-tabblad van de pagina.

Deze acties zijn nu verzameld op één plek. Op kleinere schermen vind ze onder het context-menu rechts bovenin. Op grotere schermen zijn de acties altijd zichtbaar aan de rechterkant van het scherm. Met deze acties kan je direct:

• Wisselen van taal;
• De pagina in een nieuwe taal aanmaken;
• Aanmelden op notificaties bij een wijziging van de pagina;
• De geschiedenis van de pagina bekijken;
• De pagina kopiëren;
• De pagina verplaatsen;
• Een nieuw concept maken van de pagina;
• De pagina publiceren of depubliceren;
• De pagina verwijderen;
• De publicatie toevoegen aan het CMS dashboard;
• De publicatie onbewerkbaar of bewerkbaar maken.

De meeste gebruikte componenten van iwink.report zijn:

• Alinea
• Afbeelding
• Tabel
• Grafiek

Deze componenten bevatten veel instellingen die niet altijd gebruikt worden. Deze "geavanceerde" velden zijn daarom initieel verbogen in de interface waardoor er meer focus komt op de daadwerkelijke inhoud.

De PDF export pagina in het CMS heeft bovenin extra tabbladen gekregen zodat nu beter onderscheid is gemaakt tussen:

• Inhoud: De daadwerkelijke inhoud van de pagina;
• Elementen: De elementen in de PDF (kopteksten, voetteksten, logo en paginanummering);
• Instellingen: Diverse instellingen voor het genereren van de PDF;
• Opmaak: Diverse mogelijkheden om controle uit te oefenen over de opmaak van de PDF.

De boom waarin alle pagina's van de omgeving te zien zijn is verdwenen van het dashboard. Het dashboard heeft nu meer focus op de publicaties en bevat links naar veelgebruikte overkoepelende instellingen en functionaliteiten.

De boom van een publicatie toont nu alleen de pagina's die bij deze publicatie horen. Hierdoor is er meer focus op de publicatie zelf gekomen. Bijkomend voordeel hiervan is ook dat het inladen van de boom een stuk sneller is geworden. Daarnaast wordt in de boom nu ook de zichtbaarheid van de publicatie weergegeven zodat je deze - ongeacht op welke pagina je werkt - kunt zien.

Als je wilt wisselen van publicatie dan kan dat met de knop 'Meer publicaties' die je bovenin de interface vindt onder het map-icoontje.

Daarnaast is het wisselen van omgeving bovenaan de boom is vervangen met een link naar platform.iwink.nl. Deze vind je onder de knop 'Mijn profiel' bovenin de interface.

Er is meer verticale ruimte gecreëerd door de witte bovenbalk bovenaan te vervangen met een compactere balk die aan de linkerkant terug te vinden is. Hierdoor ligt de focus als gebruiker direct op de inhoud in plaats van op de witte balk.

Ook zijn er nog een aantal zaken compacter opgesteld waardoor er meer verticale ruimte gewonnen is:

• De pagina-titel wordt over maximaal één regel getoond.
• De status van de pagina wordt alleen weergegeven bij pagina's die niet gepubliceerd zijn.
• De tabs om te wisselen tussen 'Inhoud' en overige mogelijkheden van een pagina zijn verlaagd.
• Het veld waarin de url van een verborgen publicatie wordt getoond is niet meer zichtbaar in de interface.
• De ruimte tussen velden is iets verkleind.

Er zijn een aantal weinig gebruikte elementen verdwenen uit de interface. Daarnaast is de interface ontdaan van onnodige randen, schaduwen en achtergronden. Hierdoor oogt het geheel rustiger en overzichtelijker. Het bewerken van de inhoud van een pagina voelt hierdoor meer aan als het opbouwen van een document, zonder dat hierbij onnodig wordt afgeleid. Ook is de voorbeeldweergave van de componenten aangepast zodat deze meer overéénkomt met de weergave op de voorkant.

Daarnaast zijn er ook een aantal component toegevoegd aan de balk die met één klik kunt toevoegen:

• Quote
• Excel
• Pagina-einde (PDF)