SBR en iXBRL voor woningcorporaties: alles wat je moet weten vóór boekjaar 2025
Vanaf boekjaar 2025 moeten alle woningcorporaties hun jaarverslag digitaal indienen via SBR. Maar wat houdt SBR precies in? En wat betekent dit voor jouw corporatie? In dit artikel leggen we het stap voor stap uit.
Wat is SBR?
SBR staat voor Standard Business Reporting en is dé standaard voor het digitaal uitwisselen van financiële gegevens, zoals jaarrekeningen. Dankzij SBR leveren organisaties hun rapportages op een uniforme manier aan. Dit maakt het voor instanties zoals de Kamer van Koophandel (KVK), banken en de Autoriteit Woningcorporaties eenvoudiger om gegevens te verwerken, controleren en onderling te vergelijken. Het doel? Minder fouten, efficiëntere verwerking en beter toezicht.
Wat is (i)XBRL?
SBR maakt gebruik van twee technieken: XBRL en iXBRL.
XBRL staat voor eXtensible Business Reporting Language en zorgt ervoor dat computers rapportages kunnen lezen en verwerken.
iXBRL voegt daar een belangrijke laag aan toe: het maakt het verslag óók leesbaar voor mensen. Dankzij iXBRL blijft het jaarverslag overzichtelijk en goed te begrijpen voor al je stakeholders, terwijl alle benodigde data voor computers direct beschikbaar is.
Wat moet je taggen?
De onderdelen die je moet taggen in het verslag staan voorgeschreven in een zogenaamde taxonomie. Dit is een gestructureerde lijst met financiële en volkshuisvestelijke gegevens die woningcorporaties verplicht moeten aanleveren.
Voor de sector woningcorporaties geldt de Woningcorporatie Taxonomie (WoCo-T), of "2004 NL GAAP - Toegelaten instellingen volkshuisvesting" zoals je die zult tegenkomen in rapportagesoftware of bij het deponeren bij de KVK. Hierin zijn onder andere opgenomen:
- De jaarrekening
- De volkshuisvestelijke paragrafen
- Beleids- en verantwoordingsinformatie
De taxonomie wordt jaarlijks geactualiseerd. Zo blijf je altijd up-to-date met de nieuwste wettelijke vereisten.
Wat betekent dit concreet voor woningcorporaties?
De overgang naar SBR en iXBRL betekent meer dan alleen een ander bestandsformaat. In de praktijk verandert er veel aan het proces van verslaglegging:
✔ Je publiceert standaard digitaal opgemaakte jaarverslagen in plaats van Word- of PDF-bestanden
✔ Financiële en volkshuisvestelijke afdelingen moeten nauwer samenwerken
✔ De accountant beoordeelt voortaan ook de iXBRL-tagging als onderdeel van de controle
✔ Je hebt nieuwe software nodig om het jaarverslag conform de WoCo-taxonomie op te maken
✔ Rapporteren wordt transparanter, sneller en uniformer
iXBRL-software: onmisbaar
Zonder de juiste software kun je geen iXBRL-verslag maken dat voldoet aan de wet- en regelgeving. Je hebt een tool nodig waarmee je:
- teksten en cijfers kunt taggen volgens de WoCo-taxonomie,
- eenvoudig een iXBRL-export maakt voor de KVK,
- en een aantrekkelijke online versie van het verslag publiceert voor stakeholders.
Is de PDF nu verleden tijd?
De verplichting om een PDF aan te leveren bij de KVK vervalt vanaf 2026. Alleen het iXBRL-bestand is nog vereist. Uiteraard kun je nog steeds een PDF maken voor stakeholders die daar behoefte aan hebben. Maar de officiële route is vanaf nu altijd iXBRL.
Waarom nú al starten?
Hoewel de verplichting geldt vanaf boekjaar 2025, is het slim om in 2024 al te beginnen met voorbereiden. Door nu al te oefenen met de WoCo-taxonomie en iXBRL-tagging krijg je grip op het proces. Je komt erachter welke aanpassingen nodig zijn in het interne proces en voorkomt zo extra tijdsdruk wanneer je in 2026 je eerste iXBRL-verslag moet aanleveren.
Wil je aan de slag met de iXBRL-module in iwink.report? Neem dan contact met ons op!
