7 meest gestelde vragen over SBR voor jaarverslagen
Vanaf boekjaar 2025 moeten grote organisaties hun jaarverslag indienen met SBR. Maar wat houdt dit precies in? En wat betekent dit voor jouw organisatie? In deze blog beantwoorden we de zeven meest gestelde vragen over SBR.
Vraag 1: Wat is een SBR jaarrekening?
SBR staat voor Standard Business Reporting, de nationale standaard voor het digitaal uitwisselen van financiële bedrijfsinformatie, zoals jaarrekeningen. De Kamer van Koophandel (KVK) verwerkt jaarrekeningen van organisaties digitaal via SBR.
Het voordeel van SBR is dat alle organisaties hun gegevens op dezelfde manier aanleveren. Hierdoor kan de KVK deze eenvoudig verwerken en onderling vergelijken. Dit zorgt voor een efficiëntere en betrouwbaardere afhandeling van jaarrekeningen.
Vraag 2: Voor wie is de jaarrekening via SBR verplicht?
Sinds 2016 zijn kleine en micro-ondernemingen verplicht om hun jaarrekening via SBR in te dienen. Voor middelgrote bedrijven geldt deze verplichting sinds 2017. Voor deze groepen is een bestuursverslag niet verplicht.
Grote rechtspersonen zijn de laatste groep waarvoor SBR verplicht wordt, vanaf boekjaar 2025. Zij moeten jaarlijks zowel een jaarrekening als een bestuursverslag opstellen en digitaal indienen.
Deze verplichting geldt ook voor pensioenfondsen, woningcorporaties en andere organisaties die tot 2024 vrijgesteld waren van elektronische deponering. Voor onderwijsinstellingen (Universiteiten, HBO, ROC/MBO, primair onderwijs (PO) en voortgezet onderwijs (VO)) is er uitstel tot en met boekjaar 2027.
Vraag 3: Wat moet er 'getagged' worden
Welke onderdelen van een verslag getagged moeten worden, is vastgelegd in een taxonomie. Zie ook vraag 5.
Voor 2025 geldt er een vrijstelling voor de 'Block-tagging'. Dit betekent dat voor boekjaar 2025 alleen de Deponeringsgegevens en de Balans, W&V, Kasstroom, Totaalresultaat en Verloopoverzicht EV (uit de jaarrekening) getagged hoeven worden. Voor boekjaar 2026 komen hier dan de onderdelen uit het Bestuursverslag en en toelichtingen op de jaarrekening en overige gegevens bij.
Indien sprake is van een geconsolideerde en enkelvoudige jaarrekening, dan hoeft alleen informatie in de geconsolideerde jaarrekening gemarkeerd te worden. Als alleen sprake is van een enkelvoudige jaarrekening, dan dient de informatie in de enkelvoudige jaarrekening gemarkeerd te worden.
Vraag 4: Hoe werkt dat SBR precies?
SBR maakt gebruik van XBRL (eXtensible Business Reporting Language) en iXBRL (inline XBRL). XBRL is een taal waarmee computers jaarrekeningen kunnen lezen. Deze bestanden zijn echter niet leesbaar voor mensen.
iXBRL lost dit probleem op door XBRL-tags toe te voegen aan een normaal verslag. Zo wordt de jaarrekening zowel voor machines als mensen leesbaar.
Welke onderdelen van een verslag getagd moeten worden, is vastgelegd in een taxonomie. Iedere sector kan een eigen taxonomie hebben. Ook specifieke onderdelen, zoals duurzaamheidsinformatie volgens de CSRD, krijgen een eigen taxonomie.
Vraag 5: Betekent dit het einde van het jaarverslag in pdf-vorm?
Voor het deponeren bij de KVK wordt het online verslag de standaard. Omdat het verslag met iXBRL wordt gemaakt, is het leesbaar voor zowel machines als mensen. Dit betekent dat een pdf-versie of printversie niet meer nodig is.
Je kunt ervoor kiezen om daarnaast een pdf-versie te maken als jouw stakeholders hierom vragen.
Vraag 6: Wat voor software heb ik nodig voor SBR?
Om aan de SBR-standaard te voldoen, heb je software nodig waarmee je digitaal een jaarverslag kunt maken in iXBRL-formaat. Kies voor software met minstens de volgende functionaliteiten:
- Mogelijkheid voor het taggen van gegevens volgens een taxonomie, zodat je voldoet aan de wettelijke eisen.
- Integratie met Excel voor de export van de financiële gegevens uit je backoffice systemen, zodat je foutloos je financiële data direct in je verslag plaatst.
- Diverse opmaakmogelijkheden om je verslag mooi en interactief op te maken, zodat je er een goed leesbaar document van maakt dat een grote doelgroep aanspreekt.
- Meerdere versies van hetzelfde verslag genereren (online, iXBRL en evt. pdf), zodat je je stakeholders kunt bedienen op de manier zoals zij dit willen.
Vraag 7: Hoe begin ik met SBR?
- Verzamel al je content voor het bestuursverslag en de jaarrekening
- Zet alle content in een CMS voor online jaarverslagen.
- Bepaal welke taxonomie je nodig hebt en vraag deze aan bij je software leverancier.
- Tag de onderdelen van je verslag volgens de richtlijnen voor jouw sector.
- Exporteer het iXBRL-bestand en stuur deze naar de accountant voor controle.
- Na goedkeuring door de accountant kan het bestand worden gedeponeerd bij de KVK.
Bereid je alvast voor
SBR wordt vanaf boekjaar 2025 verplicht voor grote organisaties. Hoewel de deadlines en details nog kunnen veranderen, is het verstandig om nu te beginnen met het maken van een digitale rapportage. Het is nu ook al mogelijk om de iXBRL-versie van je jaarverslag te deponeren bij de KVK. Zo maak je jezelf alvast de nieuwe werkwijze eigen en ben je in 2025 klaar voor de nieuwe regelgeving.