De beste keuze voor digital reporting: iwink.report, F19 of Tangelo?

Zowel Tangelo, iwink.report als F19 bieden de mogelijkheid om rapporten in één bron te beheren en vanuit daar verschillende uitvoerformaten te generen. Alle aanbieders ondersteunen tenminste een online versie, PDF en iXBRL (o.a. voor ESEF en CSRD).

Ook bieden ze allemaal een online platform met een volledige audit-trail, waar je zelf je content kunt aanpassen en Excel-sheets kunt uploaden. Tenslotte is het bij alle drie mogelijk om een geavanceerde vormgeving te (laten) realiseren.

Maar daar houden de overeenkomsten op: de drie aanbieders verschillen onderling op tal van vlakken. We lichten er in dit artikel enkele uit.

Tangelo richt zich op beursgenoteerde bedrijven en internationale organisaties en hanteert tarieven die bij deze markt passen. Tangelo geeft hun prijzen niet op hun website. iwink.report en F19 zijn wel transparant over hun prijzen en hanteren een toegankelijke prijsstelling, waardoor het een ideale keuze is voor een breed scala aan organisaties, ongeacht hun omvang of internationale aanwezigheid. F19 is daarbij iets duurder dan iwink.report.

Voor een design op maat of uitgebreide hulp bij de realisatie kunnen gebruikers van F19 en Tangelo een partner inschakelen. De partner levert het design en/of de productie van het verslag, F19/Tangelo levert het online platform en product support.

Bij iwink.report kunnen klanten voor een maatwerk ontwerp, hulp bij implementatie en ondersteuning rechtstreeks bij de leverancier van de software terecht, waardoor de communicatielijnen kort blijven en de ondersteuning rechtstreeks wordt verzorgd door het team dat het product het beste kent.

Alle drie de leveranciers werken met een partnernetwerk met tekstschrijvers, vormgevers, duurzaamheidsburo's en accountants voor aanvullende dienstverlening.

Alle drie de alternatieven bieden de mogelijkheid om cijfermatige data, zoals tabellen voor de jaarrekening, te definiëren in Excel en dan te uploaden in de online omgeving.
iwink.report biedt zeer uitgebreide opties om behalve de kale gegevens ook vormgeving vanuit tabellen, zoals randen en zelfs in-line afbeeldingen, te synchroniseren met je rapportages.

Een van de voordelen van iwink.report en F19 is dat gebruikers direct via de web-interface kunnen beginnen met het inrichten van de huisstijl, zonder extra implementatiekosten of implementatietijd. Dit is vooral van belang bij eenvoudige rapportages die zeer snel online moeten, maar biedt ook voor andere trajecten mogelijk een kostenvoordeel.

Zowel iwink.report als F19 hebben qua historie hun vertrekpunt in webtechnologie. Het zal dan ook niet verbazen dat de opmaakfuncties bij deze leveranciers lijken op de mogelijkheden die je kent van een modern CMS. Tangelo is van oudsher meer gericht op het produceren van een PDF.

iwink.report biedt out-of-the-box een standaard voor online rapportages die technisch volledig voldoet aan de toegankelijkheidsrichtlijnen conform WCAG 2.1. F19 en Tangelo melden op hun websites niets over WCAG.

Hoewel elke organisatie unieke behoeften heeft, is het duidelijk dat Tangelo nog favoriet is bij beursgenoteerde bedrijven, terwijl F19 en iwink.report zich met modernere technologie onderscheiden als kostenefficiënte en flexibele oplossingen voor digital reporting.

In trajecten waar lage kosten, maatwerk en/of toegankelijkheid een rol spelen, heeft iwink.report duidelijk een paar streepjes voor.