Vijf voordelen
De kracht van het verkort jaarverslag
De vraag aan bedrijven om transparantie en verantwoording neemt steeds meer toe. Het jaarverslag is daarbij een belangrijk document. Maar we leven nu in een tijd waarin we steeds meer informatie te verwerken krijgen en de aandachtsspanne van lezers korter wordt. Een volledig jaarverslag lezen is dus een hele opgave. Het verkort jaarverslag is daarom een slimme strategie voor effectieve communicatie. In dit artikel vertellen we waarom organisaties ervoor moeten kiezen om een verkort jaarverslag te maken.
Meer gemak voor je lezer
Een verkort jaarverslag geeft snel inzicht in de resultaten en prestaties van een organisatie. Stakeholders hoeven zich zo niet door een omvangrijk document te worstelen. Door het te integreren met het complete jaarverslag kan de lezer ook direct doorklikken naar het bijbehorende hoofdstuk voor meer informatie. Dit bespaart de lezer niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat alle relevante content gemakkelijk toegankelijk is.
In 2020 koos meer dan de helft van de woningcorporaties (56%) voor het publiceren van een verkort jaarverslag.
Overzicht voor je stakeholders
Stakeholders zoals huurders (van woningcorporaties), studenten (van onderwijsinstellingen), sollicitanten en toezichthoudende organen (raad van toezicht en raad van commissarissen) krijgen met het verkort jaarverslag snel een overzicht van de behaalde resultaten van het afgelopen jaar. Dit is vooral waardevol voor drukbezette professionals die behoefte hebben aan snelle inzichten zonder alle achtergrondinformatie te hoeven lezen.
Maak het visueel aantrekkelijk
Het gebruik van visuele elementen zoals uitgelichte getallen (KPI's), grafieken en quotes, verhoogt de aantrekkelijkheid en leesbaarheid van het verkorte jaarverslag. Dit maakt het verslag niet alleen aangenamer maar ook toegankelijker voor een breder publiek.
Focus op essentiële informatie
Een verkort jaarverslag dwingt een organisatie om kritisch de meest belangrijke informatie te selecteren en presenteren. Dit versterkt niet alleen de communicatie, het verbetert ook de strategische focus van de organisatie.
Toegankelijk voor een bredere doelgroep
Het verkorte jaarverslag maakt de informatie beschikbaar voor een meer divers publiek, inclusief diegenen die minder bekend zijn met complexe zakelijke termen. Het staat los van het formele jaarverslag en dus mag je hier een toegankelijkere schrijfstijl gebruiken.
Publiceer online voor meer impact
Het online publiceren van een verkort jaarverslag brengt voordelen voordelen met zich mee, zoals directe toegankelijkheid en snelheid. Lezers hoeven niet eerst een document te downloaden, wat de informatieconsumptie versnelt en vereenvoudigt.
Samenvattend: het integreren van een samenvattend jaarverslag met het complete verslag optimaliseert niet alleen de communicatie. Het biedt ook een efficiënte toegang tot belangrijke informatie. Hiermee voldoe je aan de behoeften van je stakeholders. En door het verkort jaarverslag te verrijken met visuele elementen, maak je het nog gemakkelijker voor je stakeholders om de informatie snel te vinden.