ESEF: Het recept voor transparante financiële verslaglegging
In de wereld van financiële verslaglegging wordt ESEF steeds belangrijker. En met ESEF komen ook termen als taxonomie en XBRL vaak voorbij. Maar wat betekent dit eigenlijk allemaal? Wij nemen je mee de keuken in en leggen je alles uit aan de hand van een recept.
Voordat we de pannen uit de kast trekken eerst dit: waarom is de ESEF er? De ESEF-standaard is vastgesteld door de Europese commissie om de transparantie en consistentie van jaarrekeningen te verbeteren. Deze standaard maakt het gemakkelijk om financiële gegevens uit te lezen in een computer en om verschillende rapporten eenvoudig met elkaar te vergelijken.
ESEF: het recept
ESEF staat voor European Single Electronic Format. Je kunt ESEF zien als het uitgeschreven recept voor financiële verslaglegging. Het biedt de regels en voorschriften die bedrijven moeten volgen bij het opstellen van de jaarrekening. Net zoals een recept stapsgewijze instructies geeft voor het bereiden van een gerecht, geeft ESEF aan wat de stappen zijn voor het creëren van gestructureerde en transparante financiële verslagen.
XBRL: de ingrediëntenlijst
XBRL staat voor eXtensible Business Reporting Language. Het is een technische standaard die het mogelijk maakt om onderdelen van de jaarrekening te voorzien van een beschrijvende 'tag'. Je labelt belangrijke onderdelen, zoals de totale activa in je balans en de winst in je winst- en verliesrekening, met tags. Maar hoe bepaal je welke tag je moet gebruiken? Daarvoor is er de taxonomie.
Taxonomie: de culinaire terminologie
Taxonomie kun je vergelijken met culinaire termen die in een recept staan. Denk aan termen als pocheren, afblussen, gratineren, etc. Die vertellen je precies wat je met de ingrediënten moet doen.
De taxonomie van ESEF is een lijst van definities waarmee je financiële gegevens classificeert en organiseert. Met deze lijst zorg je ervoor dat de juiste definitie gekoppeld is aan het juiste getal.
Welke chefs moeten de schort omdoen?
Momenteel is het XBRL-format voor een jaarrekening alleen verplicht voor beursgenoteerde bedrijven in de EU. Maar vanaf volgend jaar wordt het XBRL-format ook gebruikt in de CSRD-rapportages voor het taggen van niet-financiële gegevens. En daarmee wordt dit voor een grotere groep organisaties belangrijk. Het recept zal dus langzaam maar zeker bij meer organisaties in de keuken gebruikt worden.