Hulp nodig met het maken van je publicatie?

Geplaatst op:

Met iwink.report kun je geheel zelfstandig en zonder tussenkomst van designers of specialisten, een professioneel en mooi opgemaakt jaarverslag realiseren. Heb je echter geen tijd om het zelf te regelen? Dan staan onze digital reporting specialisten voor je klaar. 

Belangrijk! We hebben het in dit artikel alleen over het plaatsen van content in het CMS van iwink.report. Denk aan het plaatsen van foto's, illustraties, teksten, tabellen, grafieken, etc. We hebben het dus niet over de creatie van deze content. Uiteraard kunnen wij je hier wel bij helpen. Zelf hebben we ontwerpers en developers in huis die bijvoorbeeld de mooiste (interactieve) infographics kunnen maken en in ons netwerk hebben we tal van tekstschrijvers, fotografen, videomakers, etc.

Waarom ons inschakelen voor content vullen?

Waarom zou je ons inschakelen voor het vullen van de content terwijl je dat zelf ook kan doen in het CMS van iwink.report?

  1. Een vaak genoemde reden waarom klanten het doen is tijdgebrek. Hoewel het CMS erg gebruiksvriendelijk is, kost het wel tijd om alle content te plaatsen. En omdat het jaarverslag maar 1x per jaar gemaakt wordt moet dit er vaak 'even bij'. Tel daar de vaak strakke deadlines bij op. Dan voelt het toch wel heel fijn wanneer je ons hiervoor aan het werk kan zetten. 

  2. Het CMS is gebruiksvriendelijk, maar vraagt natuurlijk wel enige digitale vaardigheid. Wij geven altijd een training en hebben tal van how-to video's en een handleiding. Toch kan het fijn zijn als de content van het jaarverslag er voor 95% al staat en jij alleen maar de aanpassingen hoeft door te voeren. 

  3. Goedkoop. Dat klinkt misschien tegenstrijdig, want de uren die wij maken moeten wel betaald worden. Echter, wij zijn specialisten op het gebied van (online) jaarverslagen en kennen Reporting van binnen en buiten. De tijd die wij bezig zijn met het vullen van het jaarverslag, is altijd minder dan iemand die het voor de eerste of tweede keer doet. 
     
  4. Kwaliteit. Wij beschikken over precies dezelfde mogelijkheden in het CMS als jij. Door onze kennis van het product weten wij hoe we het jaarverslag zo goed en mooi mogelijk kunnen maken. Denk bijvoorbeeld aan een consistente en eenduidige toepassing van koppen/titels boven alinea's en het mooi uitlijnen van de kolommen in de verschillende tabellen in een jaarrekening. Uiteraard proberen we dat jou in de training en met behulp van de how-to video's ook bij te brengen, maar hierin speelt ervaring ook een grote rol. 
     
  5. Gemak. Soms is het gewoon lekker dat je het niet zelf of samen met je collega's hoeft te doen. Zoals hierboven aangegeven moet het maken van de uiteindelijke publicatie van het jaarverslag vaak naast je dagelijkse werkzaamheden gebeuren, waardoor het je de tijd ontbreekt om het vullen echt goed te doen. En dan voelt het heel fijn dat je hiervoor specialisten aan het werk kan zetten die verder geen aansturing nodig hebben. 
     
  6. Digitaal rapporteren is vaak een verandering van hoe het jaarverslag voorheen werd gepubliceerd. Dit vraagt ook om aanpassingen in het proces van het maken van het jaarverslag. Vaak is het goed om veranderingen binnen organisaties niet te snel door te voeren. Een veelgebruikte tactiek van onze klanten is om het eerste jaar de content van het jaarverslag door ons te laten vullen, waarbij je zelf nog wat kleine aanpassingen doet naderhand. Zodat je het tweede jaar het jaarverslag zelf kunt vullen, met een beetje hulp van ons. 

Hoe werkt het?

Voor het vullen van de content gaan wij er vanuit dat deze in een goed hanteerbaar bestandsformaat bij ons worden aangeleverd. Dit betekent: 

  • Teksten in Word
  • Tabellen in Excel
  • Waardes voor grafieken in Excel
  • Afbeeldingen en illustraties in hoge resolutie JPG of PNG
  • Illustraties en logo's in PNG/SVG

Op basis van de hoeveelheid content en de wensen voor het rapport, maken we een uren-/kostenschatting. Dit is inclusief de zorg voor een net opgemaakt PDF. Wij stellen daar bijvoorbeeld ook de pagina-eindes in (zodat de titel van een alinea niet op de ene pagina staat en de tekst op de andere pagina).

Wil je het tweede jaar of daarop volgende jaren de content ook door ons laten plaatsen, dan zijn de kosten lager indien de structuur van het jaarverslag niet wijzigt. Dit is goedkoper omdat we dan kunnen werken met een kopie van het jaarverslag (en gekoppelde Excel-bestanden) van het jaar daarvoor. De basis is dan al helemaal goed. 

Ga je zelf de content van het jaarverslag plaatsen, maar wil je af en toe wat hulp (bijvoorbeeld voor het plaatsen van een aantal tabellen of grafieken) dan kan dat ook. Je kunt ons dan ook gewoon per uur inschakelen.

Wil je je verslag door ons laten vullen?

Wil je graag gebruik maken van de mogelijkheid om content door ons te laten vullen? Dat kan! Houd er rekening mee dat het tijdens het 'jaarverslag-seizoen' behoorlijk druk kan zijn. Het is dan ook aan te raden om minimaal 2 weken voordat de werkzaamheden plaats moeten vinden contact met ons te zoeken. 
Laat het ons weten via support@iwink.report, dan stemmen we samen de planning van de werkzaamheden af.