Klaar voor de CSRD?
Maak een dubbele materialiteitsanalyse in 5 stappen
Vanaf 2025 moeten de eerste organisaties een duurzaamheidsverslag maken volgens de CSRD-richtlijnen. Dat lijkt nog ver weg, maar vergis je niet: het kost tijd om je hierop voor te bereiden. Een belangrijk basis voor het duurzaamheidsverslag volgens de CSRD is de dubbele materialiteitsanalyse. En daarmee kun je nu al beginnen. We leggen je uit wat een dubbele materialiteitsmatrix is en hoe je deze maakt in 5 stappen.
De dubbele materialiteitsanalyse bespaart je werk
De dubbele materialiteitsanalyse is een hulpmiddel waarmee je de basis legt voor je CSRD-rapportage. De CSRD is de nieuwe Europese richtlijn voor het maken van duurzaamheidsverslagen. In de CSRD staan 84 onderwerpen om over te rapporteren. Maar het goede nieuws is: je hoeft niet alle 84 onderwerpen op te nemen in je verslag. Je rapporteert alleen over de onderwerpen die voor jouw organisatie van toepassing zijn. En voor het bepalen van die onderwerpen maak je een dubbele materialiteitsanalyse.
Wat is een dubbele materialiteitsanalyse?
In de dubbele materialiteitsaanalyse laat je zien wat de impact van je organisatie is op je omgeving en wat de impact van de omgeving is op jouw organisatie. De impact van de omgeving op de organisatie is vooral op financieel gebied. Dit wordt ook het outside-in perspectief genoemd. Denk hierbij aan de impact van klimaatverandering op de productie of nieuwe wetgeving op het gebied van duurzaamheid. Deze analyse wordt nu al veel weergegeven in jaarverslagen in de vorm van een materialiteitsmatrix.
Wat anders is aan de dubbele materialiteitsanalyse is rapporteren over de impact van jouw organisatie op de omgeving: het inside-out perspectief. Voorbeelden hiervan zijn: bijdragen aan een circulaire economie of goed werkgeverschap.
De 5 stappen voor het maken van de dubbele materialiteitsanalyse.
1. Maak een longlist van mogelijke relevante thema’s op basis van de bestaande duurzaamheidsanalyses, zoals de SDG’s en de GRI.
Zolang de CSRD-thema’s nog niet 100% definitief zijn, kun je alvast kijken naar de huidige standaarden. Zoals bijvoorbeeld de Sustainable Development Goals (SDG’s) en de Global Reporting Initiative (GRI). Wees nog niet te streng in de selectie. Zet alles op de lijst waarvan je denkt dat het voor jouw organisatie van toepassing is. Laat eventueel meerdere collega’s van verschillende afdelingen een longlist maken, voor een volledige lijst.
Belangrijk: het gaat hierbij niet alleen om de thema's die direct voor jouw organisatie gelden, maar ook die van je toeleveranciers.
2. Bepaal de belangrijkheid van deze thema’s en maak een shortlist
Bekijk per thema of ze daadwerkelijk een positief of negatief effect hebben. En of dit op korte of lange termijn is. Maak op basis hiervan een shortlist met de belangrijkste thema’s voor jouw organisatie.
3. Leg de thema’s voor aan je interne en externe stakeholders.
Vraag je stakeholders of zij zich kunnen vinden in de lijst of dat zij nog onderwerpen missen. Ook kun je ze vragen om de onderwerpen te prioriteren.
4. Maak de definitieve keuze voor je thema’s.
Met alle input die je in de vorige stappen hebt verzameld, maak je nu je definitieve lijst.
5. Zet de thema’s in een matrix.
Op de ene as geef je de impact op je organisatie van laag naar hoog aan en op de andere de impact op de omgeving. Zie het voorbeeld hieronder van de NS.
Hulp nodig?
Als het zo simpel wordt opgeschreven ga je bijna denken dat het heel makkelijk is. Praktijk leert dat het doen van een goede dubbele materialiteitsanalyse complex is. En dat het al met al veel tijd kost. Schroom daarom niet om hulp in te schakelen. Wil je graag hulp? We brengen je graag in contact met experts uit ons netwerk met ruime ervaring op het gebied van materialiteitsanalyses.
Klaar om impact te maken en transparant te rapporteren?
Publiceer je online duurzaamheidsverslag met Reporting. Reporting helpt je met het maken van een interactief duurzaamheidsverslag waarmee je al je stakeholders van de juiste informatie voorziet. Wil je weten hoe?