Maak je jaarverslag digitaal toegankelijk met deze 5 tips (+ bonus feature!)
Is jouw kantoor toegankelijk voor rolstoelgebruikers? Zijn er parkeerplekken voor mindervaliden? En is jouw jaarverslag leesbaar voor slechtzienden? Toegankelijke gebouwen worden steeds vaker de norm, maar digitale toegankelijkheid wordt nog te vaak over het hoofd gezien. Voor (semi-)overheidsinstellingen en publiekrechtelijke organisaties is een digitaal toegankelijk jaarverslag verplicht. Toch weet niet iedereen hoe dit moet worden aangepakt. Daarom delen we 5 praktische tips om je verslag digitaal toegankelijk te maken. En als bonus introduceren we een nieuwe feature voor gebruikers van iwink.report!
Tip 1: Vermijd teksten in afbeeldingen
Veel jaarverslagen bevatten afbeeldingen met daarin tekst, bijvoorbeeld om een duurzaamheidsplan, organogram of bedrijfsstrategie visueel te presenteren. Hoewel dit er aantrekkelijk uitziet, zijn de teksten in de afbeelding niet leesbaar voor gebruikers van voorleessoftware.
Gebruik afbeeldingen alleen ter ondersteuning van je tekst, niet als vervanging. Zo blijft je verslag voor iedereen toegankelijk.
Tip 2: Zorg voor goede alt-teksten
Voorleessoftware kan afbeeldingen niet ‘zien’, maar leest in plaats daarvan de alt-tekst. Zorg daarom voor duidelijke en beschrijvende alt-teksten die context bieden. Voorbeelden:
• Niet: “Foto 1”
• Beter: “Foto van een nieuwbouwhuis”
• Nog beter: “Foto van het eerste opgeleverde huis van het renovatieproject in de Tuinwijk in Groningen.”
Met goede alt-teksten maak je je verslag toegankelijker én professioneler.
Tip 3: Controleer het kleurcontrast
Een mooi opgemaakt jaarverslag is belangrijk, maar zorg ervoor dat het kleurcontrast tussen tekst en achtergrond voldoende groot is. Dit maakt het verslag leesbaar voor mensen met een visuele beperking.
Gebruik tools zoals de WebAIM Contrast Checker om de contrastverhouding te controleren. Vul de kleurcodes van je tekst en achtergrond in en controleer of de score minimaal 4.5:1 is.
Tip 4: Gebruik koppen op de juiste manier
Een goede koppenstructuur zorgt ervoor dat voorleessoftware de inhoud van je verslag correct kan interpreteren. Gebruik de volgende volgorde:
- H1: De titel van je verslag
- H2: Hoofdstuktitels
- H3-H5: Subtitels binnen de hoofdstukken
Maak geen koppen door tekst vet te maken, want voorleessoftware herkent dit niet als kop. Een logische en consistente structuur maakt je verslag toegankelijker én overzichtelijker.
Tip 5: Ondertitel je video’s
Video’s geven je jaarverslag extra impact, maar zonder ondertiteling missen dove of slechthorende gebruikers de boodschap. Veel platforms zoals YouTube en Vimeo genereren automatisch ondertitels, maar deze bevatten vrijwel altijd fouten. Controleer en verbeter daarom de ondertiteling voordat je de video aan je verslag toevoegt.
Bonus: Activeer de toegankelijkheidsknoppen in iwink.report
Ben je gebruiker van iwink.report? Dan kun je met één klik de nieuwe ‘Toegankelijkheidsknoppen’ activeren. Deze knoppen, boven het linkermenu van je verslag, stellen bezoekers in staat om:
- Tekstgrootte aan te passen
- Het kleurcontrast te verhogen
- Grafieken als tabel weer te geven
Deze feature vind je in het tabblad ‘Instellingen’ op de startpagina van je verslag.
